幾天前,基隆市台中活動企劃一名小女童上公投車錢的時候,不小心把自己要繳給補習班的千元大鈔也一起投了進去,女童著急的哭了,因為要活動企劃工作室打開投錢箱的程序複雜,所幸有暖心司機先自掏腰包幫忙解圍。

小女童在車上著急地哭了出來,不停的舉起手來擦眼淚,還著急地打電話給家人,一旁乘車的民眾趕活動企劃廠商緊上前安撫她,原來是她剛剛投幣的時候,一個不小心把手中的千元大鈔,投進了零錢箱裡。

司機倪世萬:「看他這樣子很可憐,在那邊掉眼淚一直掉眼淚,也不知道要幹嘛,因為她怕被罵。」

活動紀錄影片的拍攝重點,拍出活動佈置LOGO露出的場景,因為是報到前,所以沒有人的時候可以趕快拍,等有人就很難拍到佈置的情形照,會被人群擋住,主要是拍主題名稱、廠商名稱、會場佈置情形等重點呈現,所以要拍出這樣的照片,攝影師必須早到,跟工作人員一樣時間到達會場做準備及順便場勘拍攝動線,跟主辦單位順一下流程,以及很重要一點,場勘除了了解拍攝動線外,還要順便測光、測焦距,了解站哪裡拍比較好、燈光待會會有多少亮度及色溫等注意事項。時間差不多後,就開始陸陸續續的報到活動,工作人員發放活動用品,這時可以呈現什麼?工作人員親切禮貌的服務,以及報到踴躍的人潮,是這個時候呈現的重點畫面,可以多拍幾張,這時候比較需要靠等待,什麼時候人最多,你不會知道,先多拍幾張,在挑最好的。報到活動企劃公司完之後,緊接著主持人就會開場,可以拍主持人,也可以拍重要長官上台致詞的畫面(很重要的喔),除了近拍之外,也可以拍大家就坐的畫面帶到整個會場,這時會是人潮滿滿最踴躍的時候,趕快拍攝人潮滿滿的畫面會是這時候的時機。

司機:「因為她下車下來,眼淚就一直在那邊流,然後她說她錢,1000元就丟到錢箱裡面,然後我看她一直哭,我就說我錢先給妳。」

1000元在小女孩眼中不是小數字,還好這次有暖心司機的幫忙,但司機也提醒,下次上車投幣還是要看清楚,投零錢就好。

活動企劃必備能力應變力,活動橋段新增、貴賓更動、道具損壞、燈光出包、表演團體遲到(我還可以再舉20個…)等等都是活動現場常見的狀況,身為一名專業的公關人員不要妄想能只按照企畫書的內容操做就可以過關,因為根本就不可能!而「危機處理能力」更是評估一個專業公關人員非常重要的指標之一, 如何成功將危機化為轉機就是顯現你夠不夠專業的好機會。(如果剛好處理一個很突發的危機,有機會一炮而紅)。其實我認為活動企劃是很適合新鮮人的一份職業,因為工作內容真的是包山包海,大到安排總統與貴賓接見的路線、小到買一塊橡皮擦的報帳流程,而不論大小我認為都能擴展個人的視野以及增進問題解決能力。這工作有非常多需要和客戶提案的機會,如果能因此點滿簡報技巧以後不管走到哪裡都會非常受用 。規劃時程是執行專案最關鍵的地方,如何與你的上下游廠商協調、如何提出讓客戶滿意然後又不會逼死自己的時程表絕對是身為一個專案管理者必備的技能 。

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